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outubro 21, 2019 por Thay Abrantes
Empreendorismo

Por que integrar os setores de uma empresa?

Por que integrar os setores de uma empresa?
outubro 21, 2019 por Thay Abrantes
Empreendorismo

Quem acha que a competitividade em uma empresa só se relaciona à concorrência, se engana: no âmbito empresarial, é comum a disputa entre diferentes departamentos por diferentes razões.

A integração entre setores não só ajuda a amenizar esses conflitos internos e a melhorar o clima organizacional, como também auxilia estrategicamente o alinhamento de objetivos e o trabalho em equipe.

Outro ponto positivo se refere à gestão: os departamentos também podem ser integrados por meio de um sistema automatizado, aumentando a eficiência e a produtividade dos colaboradores.

Parece vantajoso, não parece?

A seguir, entenda os benefícios dessa integração com mais detalhes. O seu negócio vai agradecer!

Qual é a importância de integrar os setores de uma empresa?

Setores financeiro, de Recursos Humanos, administrativo, comercial, de estoque… Se você trabalha em uma empresa, reconhece a infinidade de informações geradas, diariamente, por esses e outros departamentos, não é?

Quando se trata de administração, a integração entre setores ajuda a facilitar e otimizar a gestão desses dados e dos demais recursos do negócio. Já no nível operacional ou de marketing, a integração auxilia a produtividade e o desenvolvimento de estratégias.

Ou seja, além de facilitar a comunicação entre os colaboradores, integrar diferentes áreas gera uma série de benefícios e ainda otimiza o fluxo geral de trabalho — daí sua importância.

Vale ainda ressaltar que, para uma empresa obter sucesso, é preciso que todo o conjunto seja equilibrado, tenha qualidade e funcione com eficiência, certo? De nada adianta determinado setor ter ótimos indicadores se outras áreas apresentam inúmeras falhas.

Como fazer a integração entre setores?

Há diferentes formas de integrar setores empresariais, seja no sentido de aproximar as equipes ou ter o controle da gestão de todas as áreas.

Aqui, falaremos sobre como fazer a integração no sentido da gestão. E é bem simples, na verdade: é só utilizar um sistema ERP!

Essa ferramenta, cada vez mais presente em pequenas e médias empresas, agrupa os principais departamentos — financeiro, de estoque, de compras e de vendas — em um único sistema online e fácil de ser utilizado.

Ao fazer o login no ERP, você vê uma tela com todos os módulos e funcionalidades disponíveis: cada setor fica a poucos cliques de distância um do outro. Como os dados estão centralizados, a gestão se torna muito mais fácil.

E quais são as vantagens dessa integração?

Imagine utilizar diferentes planilhas ou cadernos de registros para cada departamento mencionado acima: além de fazer com que os colaboradores gastem muito mais tempo em tarefas repetitivas e manuais, a atualização de dados fica sujeita a erros.

Em relação às vendas, por exemplo, seria preciso atualizar a saída de produtos cada vez que um consumidor adquirisse uma mercadoria. Já com o ERP, a baixa no estoque e a atualização no sistema acontece de forma automática.

A integração entre setores proporciona ainda mais vantagens no ambiente empresarial:

  • engaja as equipes e melhora a comunicação interna;
  • otimiza processos;
  • alinha objetivos e potencializa resultados;
  • evita retrabalhos;
  • facilita o gerenciamento e a análise de dados;
  • torna as informações centralizadas e acessíveis 24 horas por dia, todos os dias da semana;
  • facilita até mesmo o acompanhamento do Fluxo de Caixa.

Como o sistema é completo e funciona de maneira integrada, é como se os módulos estivessem, constantemente, conversando entre si. Ao realizar o cadastro de um cliente e de um produto, por exemplo, é muito rápido preencher os dados de uma venda ou emitir uma nota fiscal eletrônica.

Já a conciliação bancária, tarefa fundamental para a gestão financeira, também pode ser feita de forma automatizada ao importar para o sistema — com alguns cliques — o arquivo disponibilizado pelo banco. Além de evitar o gasto de horas e horas com digitação, essa funcionalidade ainda ajuda a evitar lançamentos duplicados.

Além de tudo o que já mencionamos, saiba também que há ferramentas que possibilitam a integração contábil! Com ela, os contadores têm livre acesso ao ERP dos clientes, o que garante benefícios para todas as partes.

E agora, se convenceu dos benefícios da integração entre setores e percebeu como a tecnologia exerce um papel fundamental no crescimento de empresas? Integrar os times de marketing e de vendas, aliás, pode potencializar ainda mais os resultados do seu negócio. Saiba agora mesmo como essa parceria gera resultados!

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Thay Abrantes(http://cryah.com.br)
Diretora de Marketing da Agência Cryah. MARKETING DIGITAL NA GEMA!
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