Organização Empresarial: A Chave Secreta para Aumentar a Produtividade
Você já parou para pensar nos aspectos que tornam uma organização bem-sucedida? Muitas questões poderiam ser citadas, desde fatores amplos relacionados ao mercado, até questões intrínsecas, associadas à estrutura e às pessoas envolvidas.
No entanto, alguns desses elementos estarão naturalmente presentes em qualquer análise e constituíram âncoras para o que se considera a forma ideal de gestão. A organização empresarial é um deles. Com forte impacto no desempenho de todas as atividades executadas, ela representa um aspecto que deve permear a cadeia produtiva do início ao fim.
Sendo assim, vejamos como a organização empresarial pode influenciar o funcionamento de um negócio e permitir maior produtividade e rentabilidade.
Processos Integrados: Qual a Melhor Forma de Fazer Cada Atividade?
Toda empresa precisa pensar seriamente na forma pela qual desempenha suas atividades. Sem organização das etapas e uma avaliação lógica dos melhores caminhos possíveis, corre-se o sério risco de perder grandes montantes financeiros ao longo dos anos.
Sendo assim, o aspecto mais básico relacionado à organização empresarial está na cadeia produtiva estabelecida. É preciso desenhar fluxos consistentes, alinhados com os objetivos de negócio e econômicos. Além disso, eles precisam interagir de forma adequada, criando sinergia entre as áreas.
Para tanto, além de alta performance de gestão, serão necessárias ferramentas tecnológicas que facilitem o controle de cada etapa e integre atividades. Um bom exemplo das mesmas são os sistemas de gestão ERP especialmente projetados para aprimorar a administração de negócios.
Traçando o Caminhos: O Planejamento Estratégico
Outro fator crítico na organização de empresas é o planejamento estratégico. Ele representa uma metodologia de estabelecimento de objetivos e identificação da melhor forma de alcança-los em horizontes de tempo definidos. Sendo assim, ele estabelece as diretrizes de condução organizacional.
Tal recurso funciona tão bem pelo fato de, em última instância, nortear as atividades no dia a dia com foco nos objetivos empresariais. Questões como a gestão financeira e o controle de estoque passam a fazer muito mais sentido quando colocados dentro de um contexto mais amplo, focado nos resultados.
A Tecnologia a Favor da Organização Empresarial
Outro elemento que é protagonista na organização empresarial é o uso da tecnologia. Ela passou a representar um dos principais fatores competitivos da atualidade, graças às possibilidades de aprimoramento oferecidas a praticamente todos os processos empresariais.
Sistemas como ERP’s e CRM’s, estratégias como marketing digital e o uso de novos recursos e ferramentas em substituição a métodos tradicionais, mudou inteiramente o contexto de negócios nos últimos anos.
As informações se tornaram mais confiáveis, disponíveis e melhor controladas pela empresa. Tudo isso criou novos patamares de produtividade, desempenho e rentabilidade.
A Gestão de Pessoas e a Organização Empresarial
O último aspecto que queremos destacar sobre os itens críticos à organização empresarial é a gestão de pessoas. Por meio dela, a produtividade do negócio pode decolar ou decair. Sendo assim, nada de negligenciá-la.
Selecionar as pessoas certas, prepara-las adequadamente, transmitir para elas o que é esperado e monitorar sua performance, são aspectos essenciais para qualquer negócio que almeje o sucesso. Ainda que você tenha bons recursos tecnológicos e bons processos, serão as pessoas responsáveis por aplica-los.
Dessa forma, cada indivíduo terá grande impacto sobre a produtividade de seu respectivo setor e deve receber a devida atenção.
A Organização Empresarial e a Sobrevivência do Negócio
Ser produtiva é uma exigência para qualquer empresa do século XXI. Diante da competição acirrada do mercado e do ambiente altamente dinâmico, não existe espaço para nada que fique abaixo do ótimo. Sendo assim, perseguir o melhor resultado possível é uma obrigação.
A organização empresarial é focada em estruturar condições que possibilitem o alcance de resultados satisfatórios em cada área do negócio, levando a um impacto considerável sobre os resultados. Apesar disso, ainda é subestimada por grande parte do mercado, que foca mais na execução do que no planejamento das ações.
Essa cultura precisa de ajustes. Sem identificar e monitorar constantemente as condições de desenvolvimento dos processos, é impossível saber se eles estão sendo desenvolvidos no melhor formato possível e se são aceitáveis a longo prazo.
Sendo assim, quem espera alcançar os objetivos organizacionais precisa focar em desenvolver as melhores práticas, estabelecer uma conduta consistente e assumi-la de maneira efetiva no dia a dia do negócio.